Regulering av protokollering
Manglende protokollering både er og har vært et problem i NSF. I hoppsaken får vi dokumentert dette til fulle. Hoppkomiteen, under ledelse av Alf Tore Haug, bidro sterkt til problemet gjennom manglende dokumentasjon av saksbehandling, og ikke minst protokollasjon av formelle vedtak.
Denne forståelsen har også Katarina Rise lagt til grunn i sin rapport. Ved nærmere gjennomgang avdekkes imidlertid at generalsekretæren har skjult en avgjørende og viktig protokoll fra møte i hoppkomiteen fra slutten av mai måned 2021, hvor det fremkommer at hoppkomiteen enstemmig går for fornyelse av kontrakten med CBB. Protokollen er utvekslet pr epost mellom Alf Tore Haug og generalsekretæren. Dette er sterkt kritikkverdig, og betyr i praksis at generalsekretæren har manipulert situasjonen.
Generalsekretæren opererte derfor selv i et grensesnitt, hvor formell saksbehandling og dokumentasjon ikke ble vektlagt, hverken i forhold til hoppkomiteen, seg selv, eller i forbindelse med orientering av styret. Som øverste leder av NSF gir dette et dårlig rollebilde, og generalsekretæren må derfor ta et betydelig ansvar for denne ukulturen i NSF.
Styret i NSF har heller ikke kultur for god saksbehandling, med saksunderlag og protokoller. Protokoller er ufullstendige, gir lite innsyn i behandlingen av sakene, samtidig som at saker i ekstraordinære styremøter ikke nummereres. Vi opplever også at ordinære protokoller har vært forsøkt skjult for offentligheten, og fortsatt skjules, sammen med protokoller fra ekstraordinære styremøter. I likhet med generalsekretæren, må også skipresidenten som styreleder, ta et betydelig ansvar for denne ukulturen. Derfor er det av interesse å dokumentere hva som faktisk har skjedd i forhold til NSFs styre sin protokollering fra juni måned 2021 til dd.
Protokollering reguleres av «styreinstruks for skistyret pkt. 3.4
«3.4 Styreprotokoll
Det skal føres protokoll under styrebehandlingen som minst skal angi tid og sted, deltakere,
behandlingsmåte og Skistyrets beslutninger. Det skal også fremgå om styrebehandlingen oppfyller kravene til vedtaksførhet og om det er reist spørsmål om inhabilitet for ett eller flere av styremedlemmene.
Er Skistyrets beslutning ikke enstemmig skal det angis hvor mange som har stemt for og imot. Styremedlemmer kan kreve sin oppfatning innført i protokollen. Dette gjelder også for NSFs generalsekretær.
Utkast til protokoll sendes styremedlemmene og godkjennes snarlig pr. epost eller i det påfølgende styremøtet.
Protokollen godkjennes formelt i neste styremøte og vedtakene skal deretter offentliggjøres. Styret kan vedta at protokollen eller deler av den skal unntas offentlighet når særlige hensyn tilsier dette»
Tidligere praksis for protokollering
Praksis for offentliggjøring av protokoller har i mange år vært at protokoller fra ordinære styremøter, dvs planlagte møter i NSF, har fulgt styreinstruksen. Dvs at protokoll sendes styremedlemmene og godkjennes snarlig pr. epost. Protokollen godkjennes formelt i neste styremøte og offentliggjøres. Med den hyppigheten av styremøter som har vært, har protokoller blitt offentliggjort i løpet av 1 til 2 måneder.
Protokoller fra ekstraordinære møter har vært offentliggjort tidligere, også med nummerering. De siste årene har dette endret seg. Nummerering av saker i ekstraordinære møter har NSF sluttet med, samtidig som at offentliggjøring også har uteblitt. Dette er en svært uheldig utvikling, og innebærer at det er mulig for NSF å avholde styremøter uten at offentligheten har kunnskap om dette.
Epost-utvekslinger ang. protokollering
Nedenfor følger kopier av epost-utveksling med Norges Skiforbund om protokollering, og mangel på offentliggjøring av protokoller.
Epost 25.10.2021 til Skiforbundet m/svar
«post@skiforbundet.no
Jeg registrerer at møtereferater stopper etter nr 1. 16.06.2021. Jeg er interessert i møte nr 2, 3 og eventuelt senere møter i 2021.
Takker for snarlig tilbakemelding.
Mvh
Audun Høisæther»
Svar fra Skiforbundet:
«ma. 25.10.2021 16:32
Til: Audun Høisæther
Hei
Takk for henvendelse.
Dersom spørsmålet gjelder protokoller fra styremøtene, legges disse ut fortløpende når de foreligger og er godkjent av styret
Mvh
Norges Skiforbund«
Vi er nå i slutten av oktober, og har kunnskap om at det har vært avholdt flere styremøter siden juni måned. Eposten fra Skiforbundet gir på dette tidspunkt grunnlag for å trekke i tvil om protokoller faktisk er skrevet, jfr begrepet «foreligger» fra eposten. Konklusjonen må derfor bli at protokoller hverken skrives eller godkjennes løpende. NSF er i så fall allerede i brudd med tidligere praksis og styreinstruks.
Epost 27.10.2021 til Skiforbundet
«Audun Høisæther
on. 27.10.2021 11:35
Til: Norges Skiforbund <post@skiforbundet.no>
Viser til epost under. Slik jeg oppfatter det må det foreligge en feil ett eller annet sted.
Jeg viser derfor til saksliste samt protokoll fra Skistyrets møte nr. 1, 2021 – 2022, avholdt 16.06.2021. I dette møtet er sakene 1 – 9 behandlet.
Jeg har videre tilgang til saksliste for møte nr. 3, 2021 – 2022, avholdt 23.09.2021. I dette møtet er sakene 20 – 30 behandlet. Sakene 10 – 19 er derfor åpenbart behandlet i et møte nr. 2, men det er så langt ikke gitt innsyn verken i saksliste eller protokoll.
Videre fremkommer følgende i sakslisten for møte 3.
Referatsaker:
Protokoll fra styremøte nr. 2, 2021 – 2022
Protokoll fra ekstraordinære møter i august og september.
Ovennevnte dokumenterer at det faktisk foreligger protokoller for alle disse møtene, men de holdes tilbake.
Med henvisning til ovennevnte ber jeg igjen om snarlig tilgang til saksliste og referat for møte nr. 2, godkjent i styremøte den 23.09.2021, samt protokoller fra ekstraordinære styremøter i august og september.
Hvis Skistyret, mot formodning, skulle holde disse protokollene tilbake for offentlig innsyn, ber jeg om Skistyrets hjemmel og begrunnelse for dette.
Imøteser deres snarlige tilbakemelding.
Med vennlig hilsen
Audun Høisæther«
Eposten taler for seg selv, det er åpenbart noe som er galt. Skiforbundet holder bevisst tilbake styreprotokoller fra offentlig innsyn, i strid med styreinstruksen. Motivet er etter all sannsynlighet hoppsaken. NSF er i utakt med ansatte, hoppkomiteen, sponsorer, skigrasrota og media, og ønsker ikke eksponering av protokoller som potensielt svekker egen sak.
Svar fra Skiforbundet 29.10.2021
«Fra: Norges Skiforbund <post@skiforbundet.no>
Dato: 29.10.2021 08:36 (GMT+01:00)
Til: Audun Høisæther <audun@audunriksystemer.no>
Emne: SV: Møtereferater
Hei og takk for din henvendelse.
Som det framgår av forrige svar legges protokoller fra styremøtene ut når de er godkjent. Dette gjelder selvfølgelig også protokollene fra styremøte 2 og 3.
Med vennlig hilsen
Norges Skiforbund»
Fortsatt er det ikke mulig å frigi protokollene. Protokoll fra 24.08.2021 er ikke mulig å få godkjent og offentliggjort, selv om det er avholdt flere ordinære møter i ettertid, herunder også en rekke ekstraordinære møter.
Epost til Skiforbundet 29.10.2021
Audun Høisæther
fr. 29.10.2021 09:53
Til: Norges Skiforbund <post@skiforbundet.no>
Takk for tilbakemelding. Beklager imidlertid at mine eposter, datert den 25.10 og 27.10.2021, fortsatt står ubesvart. Jeg oppfatter det da slik at Skistyret i møtet den 23.09.2021, under formell behandling av referatsakene, ikke ble enig om protokollene fra møte nr 2, samt de ekstraordinære styremøtene i august/september.
I praksis så betyr dette at Skistyret i november måned, fortsatt ikke er enig om hva som Skistyret behandlet og var enig om i august/september?
Jeg legger til grunn at Skistyret forstår at dette er lite troverdig. Hva er styret fortsatt uenig om? Hva hindrer offentliggjøring? Sannheten kan umulig være situasjonsbestemt og tidsbegrenset? Dette er foruroligende.
Skinorge er tjent med et profesjonelt styre som er åpen for innsyn fra det «ytre» miljø. Tillit er viktig, spesielt i dagens situasjon. Styret har det øverste ansvar og bør vise veg. Ber derfor på nytt om snarlig og adekvat svar på mine eposter datert hhv den 25.10.2021 samt 27.10.2021. I korthet, gi innsyn i signerte styreprotokoller.
Med vennlig hilsen
Audun Høisæther
Epost 03.11.2021 til Skistyrets medlemmer
Epost datert 03.11.2021 til alle styremedlemmer i Norges Skiforbund
NB! Denne eposten ble ikke sendt skipresidenten.
Audun Høisæther
on. 03.11.2021 12:51
Til: alf-tore.haug + 12 andre
Med bakgrunn i at Skiforbundet ikke lenger legger ut sakslister og protokoller fra styremøter, har jeg ved 3 tilfeller anmodet om innsyn i protokoller fra styret i Skiforbundet for perioden 17.06.2021 – dd.
Det siste svaret var følgende:
“Fra: Norges Skiforbund <post@skiforbundet.no>
Sendt: fredag 29. oktober 2021 08:36
Til: Audun Høisæther <audun@riksystemer.no>
Emne: SV: Møtereferater
Hei og takk for din henvendelse.
Som det framgår av forrige svar legges protokoller fra styremøtene ut når de er godkjent. Dette gjelder selvfølgelig også protokollene fra styremøte 2 og 3.
Med vennlig hilsen
Norges Skiforbund”
Jeg oppfatter det da slik at Skiforbundet her åpent bekrefter at det pr. 29.10.2021 ikke foreligger godkjente protokoller fra noen av disse 4– 6 styremøtene.
Med henvisning til ovennevnte håper jeg at du som styremedlem kan hjelpe meg med et enkelt ja eller nei på spørsmålet:
Stemmer det at styret ikke godkjenner protokoller løpende, og at det Skiforbundet her bekrefter er riktig?
Takker for ditt snarlige svar på henvendelsen. Skulle det være behov for direkte kontakt er du hjertelig velkommen til å ringe meg på mob. 47463365
Med vennlig hilsen
Audun Høisæther
Et samlet styre valgte å overse min henvendelse. Ingen svarte.
Epost til skipresidenten og skistyret 05.11.2021
Sak: Brudd på styreinstruksen
Audun Høisæther
fr. 05.11.2021 10:29
Til: erik.roste@skiforbundet.no
Kopi: 13 andre
Jeg viser til tidligere eposter til Skiforbundet med anmodning om innsyn i styreprotokoller fra 17.06.2021 til d.d., uten at jeg hittil har fått tilgang til disse dokumentene.
Det eneste som er dokumentert så langt er at protokoller i ovennevnte periode ikke er godkjent så sent som 29.10.2021, jfr. epost fra Skiforbundet.
Også min henvendelse til styrets medlemmer, med spørsmål om et enkelt ja/nei på om situasjonen faktisk er slik Skiforbundet beskriver det i sin epost, blir møtt med fullstendig taushet. Jeg oppfatter dette som misforstått lojalitet, det undergraver et uavhengig og selvstendig styre med integritet, og all makt ligger da hos styreleder/skipresident.
Jeg vil i denne situasjonen også minne styreleder/skipresident om Skiforbundets verdier:
«Organisasjonen skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet, åpenhet og likeverd.
All skiaktivitet skal bygge på grunnverdier som glede, felleskap, helse og ærlighet».
Pene og verdifulle ord, men som nå er under kraftig utfordring. Jeg håper derfor at styreleder/skipresident av lojalitet til egen organisasjon, og med grunnlag i Skiforbundets demokratiske prinsipper, samt Skiforbundets krav til åpenhet og ærlighet, rydder opp i denne saken snarest.
Jeg viser i denne sammenheng også til Skiforbundets styreinstruks, punkt 3.4. Styreprotokoll:
«Det skal føres protokoll under styrebehandlingen som minst skal angi tid og sted, deltakere, behandlingsmåte og Skistyrets beslutninger. Det skal også fremgå om styrebehandlingen oppfyller kravene til vedtaksførhet og om det er reist spørsmål om inhabilitet for ett eller flere av styremedlemmene.
Er Skistyrets beslutning ikke enstemmig skal det angis hvor mange som har stemt for og imot. Styremedlemmer kan kreve sin oppfatning innført i protokollen. Dette gjelder også for NSFs generalsekretær. Utkast til protokoll sendes styremedlemmene og godkjennes snarlig pr. epost eller i det påfølgende styremøtet. Protokollen godkjennes formelt i neste styremøte og vedtakene skal deretter offentliggjøres. Styret kan vedta at protokollen eller deler av den skal unntas offentlighet når særlige hensyn tilsier dette».
Ytterligere kommentarer til selve styreinstruksen skulle være unødvendig. Her foreligger uomtvistelig omfattende brudd på styreinstruksen. Dette begrunnes med:
- Det er avholdt et styremøte nr 2, dato ikke oppgitt, men trolig primo august 2021.
- Det er avholdt et styremøte nr 3 den 23.09.2021.
- Sakslisten for styremøte nr 3 identifiserer også flere ekstraordinære styremøter i august – september.
- Det er grunn for å tro at det også er avholdt et styremøte nr 4 i oktober
- Det er også grunn for å tro at det er avholdt flere ekstraordinære styremøter
Med henvisning til ovennevnte er det pr dato, med stor grad av sikkerhet, avholdt 4 – 8 styremøter, uten at det pr d.d. foreligger godkjente protokoller i hht styreinstruksen. Dette må kunne hevdes å være svært alvorlig for en organisasjon som Skiforbundet, som er inne i en stor tillitskrise.
Selv om jeg henvender meg som privatperson, har jeg i likhet med alle andre rett til innsyn i protokollene. På den annen side har jeg dialog med svært mange skiinteresserte som også ønsker svar.
Utfordringen er herved gitt. Jeg ønsker opplyst hvorfor protokollene ikke har vært godkjent, og har ligget åpen for redigering i hele denne perioden, samt hva som ellers har vært til hinder for å etterleve styreinstruksen.
Med grunnlag i situasjonen sender jeg også denne eposten til styrets medlemmer. Egen henvendelse vil gå til kontrollkomiteen.
Med vennlig hilsen
Audun Høisæther
Denne eposten ble aldri besvart av noen part, men den hadde konsekvenser for offentliggjøring av protokoller.
05.11.2021. Styreprotokoll fra styremøte 24.08.2021
Den 5. november 2021 ble plutselig protokoll fra styremøte 24.08.2021 offentliggjort. Åpenbart på grunn av epostene.
Dette ble et vendepunkt i saken. Generalsekretærens orientering av styret i sak 13 ble eksponert. Allerede på dette tidspunktet antok vi at orienteringen var usann. I dag, etter evalueringsutvalgets rapport, og Kristian Brendens epost til VG primo desember 2021, vet vi at orienteringen var usann. Evalueringsutvalget har imidlertid ikke vektlagt dette dramatiske styremøtet i sin rapport.
Epost fra skipresidenten 08.11.2021
Erik Røste <erik.roste@skiforbundet.no>
ma. 08.11.2021 10:06
Til: Audun Høisæther
Kopi: Eva Tine Riis-Johannessen + 12 andre
Hei,
Jeg viser til skiforbundets hjemmeside der godkjente styreprotokoller legges ut når de er ferdigstilt og godkjent av styret og til evalueringen som skal foretas etter denne saken
Med vennlig hilsen
Erik Røste
President
På dette tidspunktet var nedsetting av et evalueringsutvalg ukjent for alle, unntatt skistyret og kretslederne. Formuleringen i eposten gjorde meg imidlertid mistenksom.
Epost til skipresident og skistyret 08.11.2021
Audun Høisæther
ma. 08.11.2021 11:43
Til:Erik Røste erik.roste@skiforbundet.no
Kopi: Eva Tine Riis-Johannessen + 12 andre
Takker for foreløpig svar fra Presidenten. Jeg imøteser at alle de øvrige referatene legges ut snarest. Jeg legger videre til grunn at Presidenten, i tillegg til alle de øvrige i styret, nå har lest hva jeg har skrevet, samt stilt av spørsmål. Her er mye som står ubesvart, og styret står ansvarlig for situasjonen. Jeg ville derfor sette stor pris på utfyllende svar på mine spørsmål, og situasjonen tatt i betraktning bør det skje snarest.
Jeg har ikke registrert at styret har vedtatt gransking, ei heller hvilket mandat og form denne granskingen skal ha. Ber derfor om å bli orientert snarest om hva Presidenten og styret har for planer på dette området.
Tenker Presidenten å gjennomføre en intern gransking, styrt av Skiforbundet, er det grunn for bekymring. Mitt råd er derfor at Skiforbundets styre umiddelbart vedtar en ekstern gransking, og får dette i prosess snarest. Dette granskingsutvalget må være 100% uavhengig for å være troverdig.
Det viktigste spørsmålet å avklare umiddelbart, er imidlertid dokumentasjon på Hoppkomiteens «avtale» med generalsekretæren, hvor Hoppkomiteen stiller seg bak generalsekretærens krav om at Clas Brede Bråthen ikke skal reengasjeres, jfr styresak 13 den 24.08.2021.
Med vennlig hilsen
Audun Høisæther
Denne eposten ble ikke besvart av noen av de adresserte.
Epost til skipresidenten og styrets medlemmer 18.11.2021
«Audun Høisæther
to. 18.11.2021 16:12
Til: Erik Røste <erik.roste@skiforbundet.no>
Kopi:Eva Tine Riis-Johannessen + 12 andre
Viser til din epost datert den 08.11.2021, hvor du skriver følgende:
«Hei,
Jeg viser til skiforbundets hjemmeside der godkjente styreprotokoller legges ut når de er ferdigstilt og godkjent av styret og til evalueringen som skal foretas etter denne saken
Med vennlig hilsen
Erik Røste
President«
«Ved nærmere analyse av epostens innhold, oppfatter jeg at Skipresidenten her faktisk sier at protokoller fra august 2021 og utover, ikke skal offentliggjøres før denne «evalueringen av saken» er gjennomført og avsluttet, dvs langt ut i 2022?
Det betyr i praksis at Norges Skiforbund, en frivillig organisasjon, finansiert av Staten, drives som en lukket forening, uten mulighet for offentlighetens innsyn.
Sett i lys av at det mellom annet er Generalsekretær og Skipresident som er under «evaluering», finner jeg dette så utrolig at jeg inntil videre velger å tro at jeg har misforstått eposten din.
Men, det faktum at styreprotokoll fra 25.08.2021, styreprotokoll fra rundt 5 – 10 september 2021, styreprotokoll fra 23.09.2021, samt protokoller fra møter vi pr. dato ikke kjenner til, ikke er lagt ut, dokumenterer at Skiforbundet har stengt for innsyn i hva styret og Skipresidenten holder på med.
I denne situasjonen har allmennheten rett på å få vite hvem som har besluttet dette, dvs gjennom styreprotokoll, og hva årsaken faktisk er. Under de rådende forhold er det kun styret som har denne kompetansen. Har imidlertid Skipresidenten, som selv er under evaluering, besluttet dette selv, åpner vel dette for utvidet evaluering/gransking?
Jeg imøteser Skipresidentens snarlige avklaring av ovennevnte.
Med vennlig hilsen
Audun Høisæther»
Epost fra skipresidenten 26.11.2021 09:10
Fra: Erik Røste <erik.roste@skiforbundet.no>
Sendt: fredag 26. november 2021 09:10
Til: Audun Høisæther <audun@riksystemer.no>
Kopi: Eva Tine Riis-Johannessen + resten av styret og kontrollutvalget
Emne: SV: <innsyn i styreprotokoller
Hei Audun Høisæther,
Takk for ditt engasjement. Vi er heldige i skisporten at det er så mange nordmenn som engasjerer seg. Det motsatte ville vært langt verre.
Norsk skisport har hatt en fantastisk utvikling de siste årene. Dette skyldes en flott innsats fra svært mange. Grunnfjellet er det frivillige arbeidet som gjøres i hele ski-Norge hvor mange bruker det meste av sin fritid på å legge til rette for aktivitet for barn og unge. Men skiforbundet er også etter hvert en stor bedrift med nesten 400 millioner i omsetning med et profesjonelt apparat både i kretsene, grenene og i fellesfunksjonene. Det er nær en tredobling de siste årene. Resultatene av dette arbeidet, fra den store skifamilien, har vi sett de siste årene, f.eks. i OL i 2018 hvor utøvere fra ski vant ikke mindre en 29 medaljer.
Denne høsten har dessverre vært preget av intern uro. Det beklager jeg. Det har tatt fokus bort fra det vi skal holde på med. Dette har medført at vi ligger på etterskudd med en del oppgaver, blant annet styrereferat som du etterlyser. Men jeg kan forsikre deg om at disse vil bli lagt ut på skiforbundets hjemmeside med en gang de er ferdigstilt og godkjent av Skistyret. Men hos oss som i alle andre organisasjoner og bedrifter, vil av hensyn til personvernet og enkelt mennesker, ikke alt være offentlig. Dette er du helt sikkert godt kjent med. Styrereferatene legges selvfølgelig ut helt uavhengig av evalueringsutvalgets arbeid.
Evalueringsutvalget er nå i gang med sitt arbeid. Utvalget skal levere sin rapport innen medio januar 2022. Dette utvalgets jobb er å levere en grundig og god rapport i henhold til mandatet. De skal snu alle de stener de mener må snus. Deres arbeid styres selvfølgelig i sin helhet av dem selv uten innblanding fra noen.
Skistyret har naturligvis foretatt en vurdering av hvorvidt noen av medlemmene av utvalget kan anses inhabile. Det kan vi ikke se. Utvalget har også selv foretatt en grundig vurdering av hvert enkelt medlems habilitet, og konkludert med at alle er habile. Du kan lese mer om hvert enkelt medlem på Skiforbundets hjemmesider.
Nå er vårt fokus rettet mot en spennende skisesong hvor vi etter 1 ½ år med restriksjoner, virkelig håper på skiaktivitet uten restriksjoner. Sesongen for våre beste er allerede godt i gang. Også denne sesongen kan det se ut som om vi nordmenn kan få mye å glede oss over.
Jeg takker nok en gang for engasjementet og ønsker deg lykke til med årets sesong om det er i bakke eller løype eller foran TV skjermen for å se på gode norske prestasjoner
Med vennlig hilsen
Erik Røste
President
Denne eposten illustrerer godt hvordan skipresidenten opererer. Videre så svarer skipresidenten når kontrollutvalget er orientert.
Epost til skipresidenten, styret og kontrollutvalg 26.11.2021 kl 12.12
Fra: Audun Høisæther
Sendt: fredag 26. november 2021 12:12
Til: Erik Røste <erik.roste@skiforbundet.no>
Kopi: Eva Tine Riis-Johannessen + resten av styret og kontrollutvalget
Emne: Sv: <innsyn i styreprotokoller
Takker for dagens epost. Selv om eposten enkelt hoppet over alle de kritiske spørsmål som er reist av undertegnede, berømmer jeg Skipresidentens avklaring på protokollspørsmålet. Skiforbundet kobler ikke lenger protokollene mot evalueringsutvalgets arbeid, dette er godt nytt.
Skipresidenten tar imidlertid forbehold om egen organisasjons evne til både å skrive, redigere, ferdigstille, godkjenne og offentliggjøre protokollene. Dette er bekymringsfullt.
Vi snakker om protokoller fra august, september og oktober 2021. Det er alvorlige tema som har vært behandlet, og protokollene skal reflektere den ånd og stemning som preget styret på akkurat det tidspunktet sakene ble behandlet, ikke en revidert utgave gjort flere måneder i ettertid. Dette legger jeg til grunn at også hele styret er enig i.
Med henvisning til ovennevnte, håper jeg at alle disse protokollene faktisk allerede ligger ferdig skrevet, samt godkjent pr epost av det enkelte styremedlem.
Jeg ber derfor, nok en gang, om at protokollene, og da mener jeg alle, også fra ekstraordinære møter, umiddelbart legges ut offentlig i henhold til styreinstruksen, pkt. 3.4.
Beklager, men denne saken bør vi legge bak oss snarest.
Med vennlig hilsen
Audun Høisæther
Denne eposten er sendt skipresidenten, med kopi til kontrollutvalget. Jeg registrerer igjen at skipresidenten svarer når kontrollutvalget er orientert
Epost fra skipresidenten 26.11.2021 kl 12:46
Erik Røste <erik.roste@skiforbundet.no>
fr. 26.11.2021 12:46
Til: Audun HøisætherKopi: Eva Tine Riis-Johannessen+ 12 styremedlemmer og kontrollutvalget
Hei igjen,
Takk for svar og jeg er helt enig med deg i at vi bør legge denne saken bak oss så raskt som mulig.
Bare så det ikke skal være noen misforståelse; referatene har aldri vært koblet mot evalueringsutvalgets arbeid. Hvis det har vært oppfattet slik, er det en misforståelse. Styrereferat godkjennes og legges ut helt uavhengig av utvalgets arbeid
God helg
Med vennlig hilsen
Erik Røste
President
Kommentar:
Skipresidenten skjønner at det han har skrevet tidligere ikke er bra, og trekker her tilbake koblingen mot evalueringsutvalget, som årsak til at protokoller ikke er offentliggjort
Fra: Erik Røste <erik.roste@skiforbundet.no>
Sendt: tirsdag 14. desember 2021 09:29
Til: Audun Høisæther <audun@xxxxxxx.no>
Kopi: Eva Tine Riis-Johannessen + 12 andre + kontrollutvalget
Emne: SV: Styreprotokoller
Hei Audun!
Jeg har vært på reise i helgen og har ikke lest e-posten din før nå.
Jeg tror ikke vi kommer så mye lenger i dette, men jeg takker for engasjementet. Engasjement er viktig i skisporten!
Jeg ønsker deg en fin vinter med mange gode skiopplevelser – om det er i løypa eller i bakken, eller i godstolen foran TV-en. Jeg kan love at Skiforbundets utøvere vil gjøre sitt aller beste for å skape gode og stolte øyeblikk.
Med vennlig hilsen
Erik Røste
President
Kommentar:
Eposten kan kan kun karaktariseres som hersketeknikk.
14.12.2021. Epost til skipresident, styre, kontrollutvalg og Siv Jørgensen
Fra: Audun Høisæther <audun@xxxxxxx.no>
Sendt: tirsdag 14. desember 2021 13:49
Til: Erik Røste erik.roste@skiforbundet.no; arvid.wisloff@xxxxx.no ; siv.jorgensen@xxxxx.no
Kopi: Eva Tine Riis-Johannessen + 12 andre
Emne: Sv: Styreprotokoller
Takk for epost. Noe svar har jeg imidlertid ikke fått, og det beklages på det sterkeste.
Jeg ønsker derfor å presisere at i alle denne «Hopp-sakens» fasetter, så dreier dette seg kun om noe så enkelt som offentliggjøring av protokoller, regulert av Styreinstruksens punkt 3.4. Hvorfor slik motstand?
Med henvisning til AU for kretsledere, jfr. brev til Skistyret datert 25.10.2021, hvor det spesifikt kreves at NSF er «åpne og ærlige», hvilket også er en del av verdigrunnlaget, er dette en enkel prøve. Så langt står viljen og evnen til frivillig oppfyllelse av Skiforbundets eget regelverk til stryk. Selv skikretsenes presisering av verdigrunnlaget, synes ikke å ha noen innvirkning på Skiforbundets håndtering av saken. Taushet og begrensninger i innsyn synes å være en del av Skiforbundets svar og strategi på de alvorlige utfordringer Norges Skiforbund står overfor. Det kan umulig ende godt på lengre sikt.
Dette bør alle skikretser merke seg, og jeg adresserer derfor denne eposten også til Siv Jørgensen, medlem i evalueringsutvalget, og den som har skrevet ovennevnte brev til Skistyret i forbindelse med nedsetting av utvalget.
Så tilbake til utgangspunktet for denne eposten, styreprotokoller. Jeg kan ikke si at jeg er overrasket, men det er nå uomtvistelig dokumentert, at verken skistyret eller Skipresidenten ønsker å offentliggjøre ekstraordinære protokoller, og som kaster lys over Skistyrets håndtering av Hopp-saken.
Ovennevnte bygger på det faktum at Styreinstruksens punkt 3.4 krever styrets vurdering av hver enkelt protokoll, og jeg legger til grunn at styrets forhandlinger dokumenteres i protokoll, jfr. Styreinstruksen. Slik dokumentasjon fra styret er imidlertid ikke mottatt, og Skipresidenten har ikke denne fullmakten. Dette må kunne karakteriseres som alvorlig.
Skipresidenten sier bare at han ikke «tror» vi kommer lenger. Dette basert på en argumentasjon som bryter med styreinstruksens punkt 3.4 «Styreprotokoll», samt verdigrunnlagets krav til åpenhet osv.
Dette er signaler jeg tar med meg videre i denne prosessen, da de har betydning for alle, helt fra skigrasrota, via skikretsene og helt opp til Skitinget.
Jeg anmoder derfor alle adressater til denne eposten, representert ved Skistyret, Skipresidenten, Kontrollutvalgets leder, samt representant for Skikretsene og medlem i evalueringsutvalget. Håndter denne anmodningen om innsyn i skjulte styreprotokoller profesjonelt, og i henhold til NSFs regelverk. Det tjener alles sak.
Jeg presiserer at denne saken om innsyn i styreprotokoller, i prinsippet dreier seg om hele Ski-Norges rett til innsyn. Å personifisere den, og ufarliggjøre den som en personlig sak, slik håndteringen underbygger, er en avsporing. Jeg er ikke bare en person som avvises på tro, og med et ønske om en god TV-vinter i godstolen, slik Skipresidenten skriver i sin epost. Jeg både krever og har rett til saklig svar, og mange sammen med meg.
Dere har et regelverk å følge. Jeg er kun et talerør for meg selv og 55.000 skientusiaster og medlemmer i mange idrettslag Norge rundt. Vi forlanger å bli hørt, håndtert og respektert deretter, jfr. de etiske retningslinjer.
Ønsker Skiforbundet dokumentasjon, så er det fullt mulig å lage et opprop, med underskrifter, som sendes alle ledd fra idrettslagene og opp til Skistyret, med tillegg av Generalsekretær. Det er bare å gi meg et hint, og det må kanskje gjøres uansett
Jeg henstiller derfor til alle adresserte. Slutt å forestille dere, at undertegnede, med de 55.000 i ryggen, kan ties ihjel. Det kommer ikke til å skje. Dere vil alle stilles til ansvar på ett eller annet tidspunkt, gitt at dere ikke gjør det dere er valgt til å gjøre. Kanskje det er på tide å tenke handling og konsekvenser. Da med fokus på Norges Skiforbunds behov og interesser. Vi snakker tross alt om et knust omdømme som skal rette opp.
Derfor, til Skistyret, har dere behandlet anmodningene om innsyn i skjulte protokoller? I så fall, hva har dere besluttet, og kan det dokumenteres? Her bør andre enn Skipresidenten engasjere seg.
Til Kontrollutvalget. Vennligst bekreft mottak av alle de eposter dere har mottatt fra undertegnede, samt at de er lest og hva dere har gjort i sakens anledning. Jeg legger til grunn at dere er et uavhengig Kontrollutvalg. Takker for snarlig svar.
Endelig ber jeg om at Siv Jørgensen, kretsleder og medlem i evalueringsutvalget, merker seg saken, og dokumenterer hvordan evalueringsutvalget har håndtert den i sin rapport, og at saken er distribuert til kretsene hun representerer i AU. Takker for snarlig bekreftelse.
Så til slutt. Jeg oppfatter at dette er en dårlig dag for Norges Skiforbund. Skulle ønske at jeg kunne ha takket dere alle for offentliggjøring av alle protokoller, og ønsket alle en riktig god og fredfull jul. Men, jeg avviser å bli behandlet med overbærenhet, arroganse og hva jeg oppfatter som fjas i en slik alvorlig sak. Derfor blir det heller ikke stille.
Norges Skiforbund har behov for en røst som taler Skiforbundets og skigrasrotas sak. Under de rådende forhold er jeg rimelig sikker på hvem denne røsten er. Det er nok vi 55.000, med tillegg av de skikretser som stiller seg kritisk til Skipresident og styre. Beklager.
Med vennlig hilsen
Audun Høisæther
medlem i Øvrevoll og Hosle IL.
Kommentar:
Dette var den siste eposten i mitt forsøk på å få NSF til å offentliggjøre protokoller. Ingen av de adresserte eller kopierte fant grunn for å gi noen som helst tilbakemedling.
Hva er situasjonen i februar 2022
Vi er nå i slutten av februar 2022. Evalueringsrapporten er ferdig og ble offentliggjort 29.01.2022, og OL er i ferd med å ebbe ut. Fortsatt er ingen av de etterspurte styreprotokollene offentliggjort, med unntak av protokoller fra 4 ordinære styremøter, hhv 24.08.2021, 23 – 24.09.2021, 21 – 22.10.2021 og 26.10.2021. Det holdes derfor tilbake 6 – 8 protokoller, i strid med både styreinstruksen og hva skipresidenten selv sier i ovennevnte eposter. Igjen er det dette med åpenhet og ærlighet i det daglige som synes å være problemet.
Evalueringsutvalget og kontrollutvalget er også orientert gjennom denne korrespondansen, men heller ingen av disse organene finner grunn for å behandle dette alvorlige overtrampet mot innsynsretten. Det sentrale i denne saken er at det etter all sannsynlighet ikke er i NSFs interesse som organisasjon å hindre offentligheten innsyn, det er trolig kun i de evaluertes interesse, dvs generalsekretær, skipresident og styret. Dette er svært skadelig for NSF og organisasjonens troverdighet og omdømme.
Spørsmålet som reiser seg da er, hva hindrer NSF i å offentliggjøre protokoller nå? Vi venter spent.
Anbefaling
NSF bør umiddelbart frigi alle styreprotokoller som er holdt tilbake, samtidig som at saker behandlet i ekstraordinære styremøter bør nummereres. I motsatt fall kan styreprotokoller manipuleres, hvilket NSF ikke bør mistenkes for.
Skigrasrota 